Privacyverklaring

Privacyverklaring Loods 9

Deelnemer 

In dit document geven wij u informatie hoe onze organisatie (Loods 9) omgaat met uw persoonlijke gegevens, die wij in het kader van onze werkzaamheden gaan ontvangen.

Contactgegevens
U kunt ons telefonisch bereiken onder nummer: 026-7620741. U kunt ook mailen op e-mailadres: info@loods9.com Op de website kunt u verdere informatie over mijn organisatie vinden: www.loods9.com

Dienstverlening
Ten behoeve van de deelnemer verlenen we zorg en begeleiding gerelateerde diensten.

Wat wij voor u gaan doen
Op basis van een door u aan ons te verstrekken opdracht gaan we u de begeleiding verlenen die is geïndiceerd dan wel door u wordt gewenst.

Uw persoonsgegevens
Om de begeleiding en zo nodig de zorg te kunnen verlenen die bij uw situatie past, gaan we met u in gesprek. In dit gesprek stellen we u verschillende vragen. Deze vragen hebben betrekking op uw gezondheidssituatie, medicijngebruik, begeleidingsbehoefte en wensen voor zover nodig ten behoeve van de geïndiceerde of gewenste begeleiding en uw eigen mogelijkheden.

Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om
Met de gegevens die we van u ontvangen, gaan we zorgvuldig om. We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om te voorkomen dat onbevoegden kennis kunnen nemen van deze gegevens.

Vrijwilligers en werknemers
Wij zorgen dat onze werknemers en vrijwilligers ook zorgvuldig zullen omgaan met uw gegevens. Regelmatig hebben wij werkoverleg. De werknemers en vrijwilligers hebben bij ons een Verklaring Omtrent Gedrag ingeleverd en een werkovereenkomst getekend waarin ook staat dat zij geheimhoudingsplicht moeten naleven.
Werknemers zullen alleen bij schriftelijke gegevens van u kunnen wanneer wij dat nodig achten.

Hoe gebruiken we de van u ontvangen gegevens?
We gebruiken de gegevens die we van u krijgen om een beeld te vormen van uw gezondheidssituatie en begeleidingsbehoeften en om u zo goed mogelijk de begeleiding en zorg te verlenen die u wenst of nodig heeft.

Wij geven de van u ontvangen persoonsgegevens alleen aan derden door in het kader van de door u aan ons gegeven opdracht om bepaalde begeleidings- zorgtaken voor u te verrichten. We geven alleen de gegevens aan deze derden door voor zover zij deze gegevens ook echt nodig hebben om de benodigde of door u gevraagde zorg te verlenen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
We bewaren de gegevens niet langer dan dat we deze nodig hebben voor de begeleiding en zorg die

wij u verlenen. Uiterlijk vijf jaar nadat de zorg die wij aan u hebben verleend is geëindigd, vernietigen wij de persoonsgegevens die wij van u in dit kader hebben ontvangen.

Wat zijn uw rechten?
U bent onze cliënt . Dus u heeft het recht om te bepalen welke gegevens we van u wel of niet ontvangen. Maar daarnaast heeft u nog andere rechten. Hierna vaten we deze hieronder samen.

U mag ons altijd een overzicht vragen van de persoonsgegevens die we van u hebben. Dit overzicht verstrekken we u kosteloos.

Indien u meent, dat we bepaalde gegevens over u onjuist in onze administratie hebben verwerkt, dan kunt u ons om een correctie vragen. We stellen dit zeer op prijs, omdat we uiteraard alleen ons werk goed kunnen doen, wanneer de gegevens op basis waarvan wij begeleiding en zorg verlenen correct zijn.

Indien u niet langer wilt dat we bepaalde gegevens in onze administratie bewaren, dan kunt u ons verzoeken deze gegevens te verwijderen. Aan dit verzoek zullen we dan voldoen.

We hebben hierboven aangegeven op welke wijze we de van u ontvangen gegevens gebruiken. Mocht u op enig moment dit gebruik willen beperken, bijvoorbeeld dat we bepaalde gegevens niet aan een bepaalde organisatie mogen doorgeven, dan kunt u ons dit laten weten. Ook aan dit verzoek zullen we dan voldoen.

Indien u dat wenst, kunt u ons vragen uw gegevens door te geven aan een derde. Na ontvangst van uw verzoek zulle we zo spoedig mogelijk uw verzoek uitvoeren.

Indien we van derden persoonlijke informatie van u ontvangen, dan informeer ik u over de bron waaruit we deze informatie hebben ontvangen.

Plaatsen van foto’s en video’s ter promotie van Loods 9

☐    ik geef Toestemming aan Loods 9 voor het plaatsen van foto’s en video’s op sociale kanalen 

         waarop ik zichtbaar ben.

☐   ik geef Geen Toestemming aan Loods 9 voor het plaatsen foto’s en video’s op sociale kanalen 

         waarop ik zichtbaar ben.

Wat is de situatie indien u ons bepaalde informatie niet geeft of ons beperkt in het gebruik?
Het verlenen van goede zorg staat of valt met het kunnen beschikken over alle benodigde en/of relevante informatie.

Hebben we onvoldoende informatie om verantwoorde zorg te verlenen dan zullen we u informeren dat we de benodigde of gewenste zorg voor u niet kunnen uitvoeren.

Heeft u vragen of klachten?
Heeft u vragen over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Aarzel dan niet en neem hierover contact met ons op. We zullen dan onze best doen om deze vragen zo goed mogelijk te beantwoorden.

Indien u klachten heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, dan spreken wij de wens uit dat u hierover eveneens contact opneemt met ons. Wij beloven u dat deze klacht onze aandacht krijgt.

Mocht u toch van mening blijven, dat we niet zorgvuldig genoeg met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Elektronische communicatie
Als u het contactformulier op onze website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Wij werken samen met het NEDAP ONS systeem waar wij een begeleidingsplan in maken, evalueren en documenten op slaan.
Wanneer wij mail contact hebben gehad zullen wij belangrijke informatie in het beveiligd elektronisch dossier bewaren. Desbetreffende mail wordt verwijderd (ook uit de prullenbak). Wij werken met een beveiligde mailomgeving van Zivver.

Overige privacygevoelige documenten zullen bewaard worden in het Elektronisch Cliënten Dossier. Hier kunnen alleen bevoegde medewerkers bij komen.

Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. We garanderen niet dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. we raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u van deze websites gebruik maakt.

Wijziging van deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wanneer u deze privacyverklaring regelmatig raadpleegt, bent u van deze wijzigingen op de hoogte.

Cookies
Op onze website maken we gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op uw pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Dit gebeurt direct als u onze website bezoekt. Deze cookies worden gebruikt om onze website beter te laten functioneren en het gebruik van de website te kunnen analyseren. Wanneer wij u op onze website om uw gegevens vragen, is dat om een vraag goed te kunnen beantwoorden, of omdat u zich aanmeldt voor een specifieke dienst of service. Deze gegevens gebruiken wij alleen intern en worden niet gedeeld met derden. Het gaat om de volgende gegevens:

De browser die wordt gebruikt (zoals Internet Explorer, Chrome of Firefox); het tijdstip en de duur van uw bezoek; welke pagina’s bezocht zijn; foutmeldingen die bezoekers hebben gekregen.
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Handtekening cliënt of

wettelijk vertegenwoordiger                                                                                           Handtekening  Loods 9                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

……………………………………………                                                                     ………………………………………….

Datum en plaats:                                                                                                                   Datum en plaats:                                                                                     
…….-.……-………….  Gendt                                                                                             …….-.……-………….  Gendt